ルールと整理_Vol.305

設立から何十年も経過した企業には、
「ルールを守るためのルール」「管理のための管理」といった
本来の目的が曖昧になったルールが、無数に存在していることがあります。

これらはDX（デジタル化）を進めるうえで大きな障壁になります。
だからこそ、まずは押し入れの整理のように、
業務やルールの“見直し”が必要です。

整理＝分類のプロセス

整理とは、物事を分類することです。
特に、新しい部署や立ち上げ間もない会社では、ルールが整っていないため、
「まず分類し、流れを可視化する」ことが必要です。

よくありがちなのが、「まだ実態を把握していない段階」で
いきなりルールを固めてしまうケース。
これは大きな間違いで、
実際にはある程度の数や情報が揃っていないと、整理はできません。

整理の先にあるルールづくり

しっかり整理できたら、次はルールづくりです。
ルールは
「効率よく回す」
「ミスを減らす」
「作業を標準化する」
ために作られるもので、目的に応じて整備していく必要があります。

DXや業務改善の第一歩は、「整理」です。
整理によって業務の流れや本質が見えるようになり、
そこから必要なルールを最小限・最適化して整えていく。

この順序を意識することで、ルールに振り回されない、
本当に使える仕組みが生まれます。
ぜひ参考になさってください。

次回は「ＤＸの基本は情報把握」についてお届けします。
どうぞお楽しみに！

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Writer

スマイルアップ合資会社　代表　熊谷 美威（みのる）

DXコンサルタントとして活動。『新しいシステム開発の考え方』の普及活動を行っている。2012年kintoneに出会い、システム開発が根本から変わると大きな衝撃を受け、kintoneを自社及び顧客に導入。サイボウズAWARD2019 コンサルティング賞受賞。

1975年4月11日　宮城県登米市生まれ
好きな言葉：あきらめない
趣味：パソコン・野外活動・子供に遊んでもらう

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