kintone導入事例

スマイルアップさんに、kintone運用のサポートをお願いしています。定期的にコンサルティングの機会を設けていただき、kintone運用だけでなく、事業全般に対するアドバイスもしていただいています。kintone運用について分からないことがあれば、熊谷さんやスマイルアップさんのスタッフに質問し、ご対応いただいています。

弊社では事業の一環として、牛や羊といった家畜を飼育するとともに、耕作放棄地の再利用も行ってきました。弊社が飼育している家畜の中でも、牛については日本語対応の個体管理アプリがあります。しかし、羊の個体管理アプリは日本語に対応したものはなく、英語対応のものは使い辛いため、導入に至りませんでした。社内では既に全社向けシステムとしてkitoneを採用していまして、羊についてもkintoneで個体管理をできればと思い、弊部門での導入に至りました。

羊の個体管理について、kintoneの導入の決め手となったのはスマイルアップさんとのお話が大きな理由ですね。以前から、スマイルアップさんとはお付き合いがありまして、kintoneで会社のシステムを管理していることを考慮し、延長線上に羊の個体管理を加えました。Excelなどもデータ管理に向いていますが、変にアプリケーションソフトを変えるよりも同じkintoneで管理した方が使い勝手が良いと思ったのが決め手です。

先述のとおり、社内でkintoneの導入は進んでいましたが、私自身、実際に使うのは初めてだったので操作や運用方法を把握するまでは大変でした。kintoneはシステム上、細かいところや裏側で、見えない線でつながっている状態だと思います。そのため、細かいところまで理解していないと、データが反映していない点にも気付けず運用に支障が出てしまいます。１人であれば行き詰ると運用を諦めてしまいそうですが、スマイルアップさんはサポート体制が非常に整っているんですよね。運用上の不明点や質問が出てくる都度、熊谷さんやスタッフさんにお聞きすれば、すぐに対応していただけるので、課題があってもスムーズに解決できています。これまで試行錯誤してきて、ようやく形になってきたと思います。

kintoneの導入前はノートに手書きして羊の個体管理をしていました。ですが、紙ベースでの管理には限界があるんですよね。数年であればいいのですが、将来的に長期の管理を見据えたときに、頭数が増えた場合や親子関係などの管理をしなければならない場合が生じると、データとして扱う方が楽に管理できるようになります。弊社では、宮城県に約120頭、岩手県に40頭、福島県に約20頭と多くの個体を飼育しています。これからより多くの個体管理をしていくことが予想されますが、やはり手書きでは追いつけない部分が出てしまいます。その点、kintoneの導入をして、細かい個体データが見やすくなりました。データの探しやすさも手書きをしていた時とは格段に変わり、必要な情報を即座に調べられるようになりましたね。具体的には、性別や飼育目的、生年月日、ワクチン、駆虫歴にとどまらず、病気やけがの履歴や治療内容も入力しています。履歴をもとに管理表を作ることでより適切な飼育が実現しました。繁殖を例にとると、親子関係を紐づけられる点が便利です。生物学的にはあまり近いところで交配できません。親子関係が分からないと、子どもを繁殖に混ぜてしまう可能性が出てくるんですね。kintoneを使ってデータ管理することで、そのような事故の可能性を排除できています。手書きのノートとkintoneを比べたときに、記入や入力の手間はあまり変わらないかと感じていますが、後のことを考えてデータとして一括で管理するならkintoneの方が断然効率がいいですね。

スマイルアップさんはkintoneの運用やコンサルティングについて真摯に取り組んでくださっています。弊社の事業を一番に考え、親身になってコンサルティングを提供してくださっていると感じます。単に社内システムや家畜管理アプリを作るだけではなく、将来的に弊社事業がどのように成長していくのかなど、俯瞰的に見て効率よく進めていけるように考慮していただいています。

市場に出回っている家畜管理アプリは、できることがある程度決められている一方で、自社に必要な機能が備わっていなかったり不必要な機能が搭載されていたりするため、導入をためらっていました。kintoneは柔軟性があるので、自社の業務に必要な機能を搭載させて事業にあった運用をすることも可能です。ぜひ、一度使ってみて欲しいですね！また、熊谷さんにはkintone運用だけでなく以外にも事業全体を見ていただけています。スマイルアップさんのコンサルティングも、ぜひ取り入れてみてください。